در سامانه  ثبت آنی  در هنگام تنظیم اسناد و وارد کردن نام متعاملین موقعی سامانه از ما سئوال میکند ایا نامبرده وکیل یا نماینده شخص دیگری هست یا نه و جواب را بلی میزنیم در قسمت پایین صفحه سامانه از ما میپرسد آیا سند وکالت در سامانه ثبت آنی ثبت شده است با نه و جواب رابلی  میزنیم . سامانه کد و محل دفتر خانه تنظمی کننده سندوکالت را از ما میخواهد که باید کلید جستجو را زده و با عناوین مختلف در بین چند هزار دفتر خانه در سراسر کشور دفتر خانه  مورد نظر را در سامانه جستجو کرد که به نظر اینجانب وقت گیر و کار اضافی هست لذا یک راه حل ساده وجود دارد و ان هم پیدا کردن کد دفترخانه محل تنظیم سند وکالت از روی شناسه یکتای اسناد است .زیرا در شناسه یکتا کد دفتر خانه قید شده است . مثال در شناسه یکتای شماره ۱۳۹۲۱۱۳۵۰۸۷۲۰۰۰۲۷۱عدد ۵۰۸۷۲ کد دفتر خانه ۱۷ مهاباد میباشد که اگر عدد مورد نظر را در قسمت کد دفتر خانه وارد نمائیم و کلید اینتر را بزنیم سامانه در آن واحد کد و نام و محل دفتر خانه تنظیم کننده سند را می آورد و نیازی به جستجو ندارد