اشکهاولبخندهادرسامانه ثبت آنی معاملات واسناد
اشکهاولبخندهادرسامانه ثبت آنی معاملات واسناد
به خوشی وخرمی چندروزی ازاجرای طرح سامانه مذکورمی گذرد.باهمه فرازونشیبهای متنوع نرم افزاری.نوشتاری.حقوقی ثبتی….
نگارنده که خودسالیانی است واقف به امورسایبری وجنبش نرم افزاری می باشدنکاتی چندرابرای باب آموزشی وکاربردی درثبت معاملات واسنادمن باب مزیدتجربه دوستان همکارذکرمی نماید….
1.بعضاًدراخذشناسه یکتامشکلاتی ایجادمی گردد.سوای سرعت اینترنت،پیشنهادمی گردددوستان درصورت جدی بودن هنگ سیستم،باrestart کردن سیستم رایانه خودبراین مشکل فائق آیند.
2.درصورت هنگ بخش تاریخ اسناددوخطایاerror به عبارت ذیل ظاهرمی گردد:
- تاریخ سندنمی تواندبعدازامروزباشد
- شمانمی توانیدبعدازساعت کاراداری تنظیم سندنمایید
همکاران محترم برای رفع این نقیصه می توانندعلاوه براجرای بند1فوق الاشعار،باتغییرزمانی تاریخ مذکورمثلاٌ به سال 1391 یا1390 تاریخ مذکوررادستی تکمیل نمایند.
3.درتنظیمات اسنادی نظیر:وکالت فروش منقول یاتفویض وکالتها،توجه جدی داشته باشندکه مشخصات موکل اول-موکل ووکیل باهمین توالی نوشته شود.
4.حتی المقدورهرازدوتا3ساعت برای جلوگیری ازهنگ سیستم،نسبت به خروج کامل ازبرنامه سامانه اقدام فرمایید.این امرباعث می گرددتاسامانه شما درجهت انسجام اطلاعات اسنادی شمافعال ترعمل نماید.
5.خوشبختانه سیستم هوشیاری درسامانه پیش بینی گردیده که می توانداسامی تکراری رادراسنادمکررفراخوان نماید.
6.دربخش مربوط به محاسبه هزینه ها ودریافت ها ترجیحاًدربخش توضیحات نوشته شود:پرداحت ازطریق pos یا چک ورسیدبانکی و...این عمل باعث جلوگیری ازایجادخطاهای متعدددربخش دریافت شناسه یکتاوبخش نهایی صدورسندمی شود.
7.دراسنادوکالت فروش املاک بدون سند،سامانه دربخش مشخصات املاک ازشما پلاک اصلی وفرعی می خواهدکه پلاک اصلی راصفرعددی نوشته وپلاک فرعی را واژه نداردپرنماییدتاازایجاد خطایاerror دراین بخشها جلوگیری نمایید.
8.برای هماهنگی سیستماتیک رایانه شما وسامانه با توکن،توکن رابه صورت دائم به کیس رایانه خودنصب نماییدوآنرا حتی المقدوردرنیاورید.
۹.باتوجه به دوره آزمایشی اجرای این طرح علیرغم قطعی شدن اجرای سامانه،پیشنهادمی کنم کاربران درگیردفاتراسنادرسمی باسیستم رایانه یک ساعت ازوقت صبح زودتردرمحل کارحاضرشوندودراوقات عصرنیزساعاتی رابه تنظیم انواع سنداختصاص دهندتانکات آموزشی مهم مربوط به هرسندرامطلوب فراگیرند.
۱۰.آنچه که تاکنون مسجل می باشداین نکته است که اسنادرهنی بانکی باسند)شامل انواع سندهای بانکی مشارکت مدنی وفروش اقساطی بانک مسکن ونیزاکثریت اسنادرهنی بانکهای صادرات و...بیشترین آیتم تنظیمی درمجموعه سامانه مذکوررابه خوداختصاص داده اند.همکاران محترم وجمیع کاربران این توجه راداشته باشندکه درساعات اولیه صبحگاهی وعصرها-اگرانشاله سامانه قطع نشوددرغیرساعات اداری- می توانندپیشنویس بسیاری ازاسنادخودراتاقبل ازمرحله اخذشناسه یکتابنگارندتااززمان بیشتردروقت اداری بهره مند گردند.
++به زودی نکات آموزشی بیشتری ازسامانه رادراختیاردوستان همکارقرارمی دهیم...
باتشکروسپاس
محمدمهرافروز.
سردفتر233اسنادرسمی/مدیروبسایت خبری تحلیلی ماهرنیوز
www.mahernews.ir